W spółce Miejskie Inwestycje realizowany jest szczegółowy audyt dotyczący przebudowy krytej pływalni zlokalizowanej przy ul. Spółdzielczej. Koordynacją działań zajmuje się nowy prezes, Łukasz Gałczyński. Celem działań jest ocena postępu robót, uporządkowanie kwestii technicznych i kontraktowych oraz opracowanie bezpiecznej strategii na dokończenie inwestycji.
Jedną z pierwszych decyzji nowego zarządu było zlecenie audytu technicznego w formule Technical Due Diligence. Analiza ta obejmuje dokumentację inwestycji, stan wykonanego zakresu prac, ich zgodność z projektem oraz harmonogramem, a także ocenę potencjalnych ryzyk oraz dodatkowych działań potrzebnych do zakończenia przebudowy.
– Po rozpoczęciu pracy uznałem, że konieczne jest uzyskanie pełnego obrazu sytuacji przed podjęciem kolejnych kroków. Dlatego zdecydowaliśmy się na przeprowadzenie kompleksowego audytu technicznego. – mówi Łukasz Gałczyński.
Planowany termin zakończenia audytu został ustalony na 17 sierpnia, jednak może ulec modyfikacji w zależności od rezultatów analizy. Po opracowaniu raportu, spółka przedstawi aktualny status inwestycji oraz plan działań na przyszłość.
Nowy zarząd skupia się na rozwiązaniach różnych problemów
Na obecnym etapie tempo prac jest ograniczone z powodu zgłaszanych problemów związanych z rozliczeniami wykonawcy i podwykonawców, a także złożonym wnioskiem o waloryzację kontraktu. Część podwykonawców opuściła plac budowy.
Nowy prezes rozpoczął rozmowy zarówno z generalnym wykonawcą, jak i z podwykonawcami, aby zrozumieć sytuację, zabezpieczyć plac budowy i ustalić zasady potrzebne do wznowienia robót.
– Od początku mojego zarządu priorytetem jest uporządkowanie sytuacji oraz przygotowanie wdrożenia możliwych rozwiązań. Analizujemy dokumentację i badamy dostępne opcje dalszej realizacji projektu. – podkreśla Łukasz Gałczyński.
W tym momencie nie ma podstaw do przesądzania o modelu realizacji w przyszłości. Decyzja musi opierać się na wynikach audytu, aktualnych pracach, obowiązujących umowach oraz interesach finansowych spółki i miasta.
– Najważniejszym celem jest dokończenie inwestycji, lecz proces ten musi być odpowiedzialny. Chcemy uniknąć pochopnych decyzji, które mogłyby prowadzić do kolejnych komplikacji. – dodaje.
Audyt ma na celu uzyskanie pełnego obrazu inwestycji
Przebudowa pływalni stanowi złożony proces budowlany, w którego realizacji biorą udział generalny wykonawca, podwykonawcy oraz nadzór inwestorski. Dotychczasowe informacje o postępie prac były gromadzone na podstawie dostępnej dokumentacji oraz raportów.
Zlecony audyt ma na celu dopełnienie dotychczasowego procesu o kompleksową, niezależną analizę stanu inwestycji. Jego celem jest weryfikacja zgodności dokumentów z rzeczywistym stanem robót, określenie zakresu pozostałych prac oraz zidentyfikowanie obszarów, które wymagają uporządkowania.
– Nie celem jest tworzenie hipotez, lecz zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu oraz ich profesjonalna weryfikacja, które posłużą do podejmowania konkretnych decyzji. – wyjaśnia prezes Miejskich Inwestycji.
Rada nadzorcza działa na podstawie dokumentów przedstawianych przez zarząd i nadzór inwestorski, a wizyty na terenie budowy są jednym z elementów kontrolujących postęp prac. Szczegółowa ocena techniczna wymaga jednak wiedzy specjalistycznej i udziału kompetentnych podmiotów.
Poprzednie komunikaty opierały się na dostępnej dokumentacji
Informacje wcześniejsze przedstawione mieszkańcom były zgodne z oficjalnymi raportami oraz harmonogramem inwestycji. Jesienne wizytacje na placu budowy miały na celu monitorowanie postępu robót zgodnego z dokumentacją.
Obecna, rozszerzona weryfikacja wynika z zaistniałej zmiany sytuacji na budowie oraz pojawienia się nowych kwestii wymagających wyjaśnienia.
Do momentu wystąpienia problemów finansowych i spowolnienia tempa robót, dokumenty oraz raporty nadzoru nie wskazywały na potrzebę przeprowadzania dodatkowej kontroli. Gdy sytuacja na budowie zmieniła się, spółka zleciła niezależny audyt techniczny.
Nowy prezes uznał, że kolejne informacje o postępie prac oraz dalszym finansowaniu powinny być poprzedzone niezależną analizą.
– Rozumiem, że mieszkańcy oczekują konkretnych informacji. Jednakże chcemy, aby były one rzetelne i oparte na sprawdzonych danych. Dlatego najpierw kończymy audyt, a następnie przedstawimy szczegółowy plan. – dodaje Łukasz Gałczyński.
Nowe decyzje po zakończeniu analizy
Obecnie Miejskie Inwestycje nie wskazują nowego terminu oddania pływalni do użytkowania. Prezes zauważa, że ogłaszanie daty przed zakończeniem audytu byłoby przedwczesne, jako że konieczne jest najpierw ustalenie rzeczywistego zakresu robót do wykonania oraz warunków ich kontynuacji.
Po zakończeniu audytu, spółka zaprezentuje status inwestycji, przewidywany harmonogram oraz potencjalny termin zakończenia projektu.
– Chcemy jak najszybciej przywrócić pełne tempo prac, ale musimy jednocześnie zadbać o racjonalne wykorzystanie publicznych środków. Moim zadaniem jest zapewnienie, że dalsze decyzje będą bezpieczne, dobrze udokumentowane i wykonalne. – zaznacza Łukasz Gałczyński.
Nowy zarząd będzie kontynuował analizę dokumentacji, prowadzenie rozmów z uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz działania mające na celu zabezpieczenie budowy i przygotowanie jej dalszej realizacji.
– Priorytet pozostaje niezmienny: dokończyć przebudowę i udostępnić mieszkańcom nowoczesny obiekt. Pracujemy nad uporządkowaniem sytuacji, aby osiągnąć ten cel w sposób odpowiedzialny i bezpieczny dla spółki oraz miasta. – podsumowuje prezes Miejskich Inwestycji.